Offre d'emploi CDD IT : Chargé(e) de gestion administrative et d'aide (H/F) (VILLENEUVE D ASCQ - Nord Pas-de-Calais Picardie) Ref:UMR8518-ANNPRI-002

Description principale de l'offre d'emploi :
-Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses.
-Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes
-Définir et mettre en œuvre un plan d’action, en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés
-Contribuer à la réalisation de rapports, réponses aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure.
-Assurer une veille sur les sources potentielles de financement.
- Mettre en œuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre.
-Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement des partenariats
-Formaliser les demandes de recrutement en lien avec le projet (CDD/Doctorants/Post-Doctorants) et procéder au suivi des personnels recrutés
-Assurer l’accueil des étudiants, enseignants, chercheurs étrangers et leur apporter un accompagnement pour la recherche d’un logement, l’établissement de documents administratifs…

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