Description principale de l'offre d'emploi :
Gestion administrative et Ressources Humaines (50%)
• Accueil
Accueillir, informer et orienter dans leurs démarches les visiteurs et personnels du laboratoire
Assurer la distribution et l'envoi du courrier et le traitement des courriels
Trier et diffuser l'information en interne et en externe
Traiter des dossiers d'ordre administratif, scientifique et technique et en vérifier la conformité
Référente dossiers Transport - restauration
• Gestion des ressources humaines
Constituer les dossiers de recrutement en CDD ou vacations des équipes de recherche en charge
Rédiger les lettres d'invitation et des demandes d'accueil pour les visiteurs Français et étrangers
Réaliser et suivre les déclarations au Fonctionnaire de Sécurité de Défense
Constituer les dossiers administratifs des stagiaires et suivre les conventions de stage (établissement de la pré-convention, vérification et suivi du circuit des signatures, demandes de gratifications le cas échéant)
Alimenter et mettre à jour les bases de données RH du laboratoire et des tutelles (SI labo, Reseda, Harpgest, Biper, web Canope…)
Gestion financière et comptable (50%)
Elaborer les actes de gestion courante (bon de commande, mission, service fait, pointage, classement, archivage) dans le respect des procédures administratives, financières, comptables, et savoir les expliquer à un interlocuteur
Participer à l'établissement des états et bilans financiers (ANR, Région Rhône-Alpes,…) à partir des systèmes d'information des établissements
Participer à la gestion financière de colloques ou d'écoles d'été
Régler les situations de litige avec les interlocuteurs externes (gestionnaires, agents, fournisseurs)
Accompagner les responsables de projets européens pour la gestion des feuilles d'activité (tempo, …)
https://emploi.cnrs.fr/Offres/CDD/UMR5216-MARBRO-009/Default.aspx
