Description principale de l'offre d'emploi :
- Prendre en charge les aspects administratifs et logistiques des déplacements de la Direction (Directeur, Directeur adjoint, Délégués Scientifiques et Chargés de Mission rattachés au Directeur)
- Préparer les dossiers nécessaires aux déplacements, réunions et interventions du Directeur, et d'un Directeur adjoint
- Gérer le courrier et la messagerie du Directeur, en lien avec l'assistante de direction
- Gérer l'agenda du Directeur en lien avec celui de ses adjoints, ainsi que l'agenda d'un Directeur adjoint
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de l'Institut et les partenaires extérieurs
- Organiser et/ou participer à l'organisation de salons, colloques, manifestations, conférences
- Accueillir et informer les interlocuteurs internes et externes
- Procéder à l'archivage des dossiers
https://emploi.cnrs.fr/Offres/CDD/INS1619-SONVEL-020/Default.aspx
