Wir sind ein national und international ausgerichtetes Forscherteam mit etwa achtzig Mitar-beiterInnen. Die Stelle umfasst deshalb ein vielseitiges, anspruchsvolles Tätigkeitsfeld admi-nistrativer Abwicklungen.
Aufgabenbereich:
• Abwicklung von Personal- und Studentenangelegenheiten (Arbeitsverträge, Urlaubs-verwaltung, Krankmeldungen, Zeiterfassung, Reiseanträge und –kostenabrech-nungen, Exkursionen etc.)
• Verwaltung und Archivierung der Veröffentlichungen (Dateneingabe in universitätsei-gene Verwaltungssoftware)
• Schlüsselverwaltung
• Ablage Schriftverkehr, Lehrstuhl-Dateiarchivierung
• Urlaubsvertretung Chefsekretariat
• Büromittelbestellung, Gästebewirtung
• allgemeine Sekretariatsaufgaben
Ihr Anforderungsprofil:
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbare Qualifikation)
• gute Englischkenntnisse (Gäste, Telefon)
• versierter Umgang mit MS-Office, Erfahrungen mit DMS
• positives und engagiertes Auftreten; Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick
Wir bieten:
• Teilzeit- oder Vollzeitbeschäftigung, geregelte Arbeitszeit
• Bezahlung nach TV-L E5
• alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen und Vergünstigungen
• Zeitvertrag – eine Dauerbeschäftigung wird angestrebt
• gute Möglichkeit für Wiedereinstieg nach Kinderpause
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
تنويه:
نحن نهدف إلى توفير المعلومات الصحيحة والموثوقة حول الأحداث القادمة، لكن لا يمكن أن نقبل المسؤولية عن نص الإعلانات أو حسن نية منظمي الحدث. لا تتردد في الاتصال بنا إذا لاحظت معلومات غير صحيحة أو مضللة وسنحاول تصحيحها.
