Description principale de l'offre d'emploi :
Gestion des personnels non permanents :
- Assister si besoin les chercheurs dans la rédaction des fiches de poste des personnels non permanents
-Informer et conseiller les différents interlocuteurs sur les procédures de recrutement
-Etudier la recevabilité des dossiers individuels de recrutement et contrôler l'employabilité des candidats (contrôle des pièces, disponibilité des crédits, niveau de diplôme, titre de séjour...)
-Instruire les dossiers de recrutement et de versement des gratifications de stages
-Assurer l'accueil administratif des personnels non permanents et des visiteurs (présentation de l'Unité, demande d'ouverture de compte informatique, mise à jour du trombinoscope, badges d'accès…)
- Mettre à jour les bases de données des personnels de l'unité et en contrôler la fiabilité : base interne, Biper (UGA), Reseda et ASSET (CNRS) et gérer les problèmes techniques afférents
- Valider les congés de personnels contractuels, selon les différents modes de fonctionnement des équipes de recherche
- Traiter les demandes d'autorisation de cumul des personnels contractuels
- Classer et archiver les documents relevant du domaine de compétence.
Correspondante Formation
-Transmettre aux membres du laboratoire les annonces de formations collectives des tutelles
-Assister si besoin les personnels dans l'élaboration de leurs demandes de formations individuelles
-Pré-valider les demandes de formation formulées auprès du CNRS
-Etablir le Plan de Formation annuel de l'Unité, en lien avec la responsable administrative.
Assister la responsable administrative
- Proposer des pistes d'amélioration en termes de modernisation de la gestion des ressources humaines au sein du laboratoire
- Rédiger et mettre en œuvre les procédures correspondantes
https://emploi.cnrs.fr/Offres/CDD/UMR5525-ISACIE-001/Default.aspx
