Description principale de l'offre d'emploi :
L'assistant(e) formation participe à l'ingénierie formation des domaines de formations régionales qui lui sont attribués :
- analyse les besoins formation
- recherche et rencontre les formateurs : analyse des propositions des prestataires (programme, modalités pédagogiques, devis, conventions formation …)
- participe aux ouvertures et clôtures de stages
Il/elle organise et met en œuvre des actions régionales de formation pour un portefeuille de formations données :
- rédige les annonces de formation et les diffuse auprès des correspondants formation
- recueille et analyse les inscriptions formation : relances, accusés réception des demandes de formation…
- génère les convocations, les fiches cantine, les autorisations d'accès au site, les attestations de présence,
- gère les aspects logistiques et matériels des formations en coordination avec les autres assistantes formation : recherche et préparation des salles de formation, équipements, matériel informatique et audiovisuel (PC, logiciels, accès réseau…), supports de formation, affichage…
- accueille les stagiaires
Il/elle gère et suit des actions nationales de formation (Actions Nationales de Formation-ANF et Ecoles Thématiques-ET) :
- assure la mise en œuvre et le suivi des actions nationales : annonces, inscriptions, convocations, bilans pédagogique et financier...
Il/elle assure la gestion financière et budgétaire des domaines de formation qui lui sont attribués :
- Saisit les bons de commandes et les services faits dans l'outil Geslab
- S'assure du paiement des factures
- Met à jour les tableaux de bord de pilotage
Il/elle gère les missions (transport + hébergement) dans le cadre des déplacements en lien avec la formation :
- vérifie que les missions sont en lien avec une action entrant dans le périmètre de la formation
- collecte les pièces justificatives
- établit les ordres de missions dans l'outil Geslab
- valide les transports et hébergements dans l'outil Simbad
- saisit les bons de commandes dans Geslab
Il/elle accueille et informe les personnels en matière de formation.
https://emploi.cnrs.fr/Offres/CDD/MOY1100-MARDER-008/Default.aspx
