Offre d'emploi CDD IT : Assistant-e en gestion administrative (H/F) (STRASBOURG - Alsace) Ref:FR1589-CHRSCH-018

Description principale de l'offre d'emploi :
- Assiste et conseille la Directrice et la représente auprès des partenaires internes et externes si besoin,
- Organise les conseils d'unité en lien avec la Directrice, rédige les comptes rendus, et met en application les décisions,
- Gère l'agenda et l'emploi du temps de la Directrice, et assure la gestion des priorités en son absence,
- Gère les ressources humaines (recrutement, congés, temps de travail, maladie, mise à jour de la base de données personnelsâ¦etc.), met à jour régulièrement l'organigramme, accueille les nouveaux entrants en les assistant dans leurs démarches administratives, et pour les visiteurs étrangers apporte une aide à leur installation,
- Pilote le tableau de bord des dépenses, ainsi que l'état des crédits à l'instant T, contrôle la gestion des crédits, et répartit le soutien d'état de l'unité et des équipes en fonction du calcul des points chercheurs définis par la direction
- Gère les demandes de missions du personnel de l'unité et des invités, de la réservation des trajets jusqu'au remboursement des agents,
- Mise en place des contrats CDD, et des conventions d'accueil des différents stagiaires et mise en place des gratifications pour les étudiants en M2 et les étudiants de l'école universitaire IMCBio,
- Gère les envois particuliers Ulisse, Fedex et DHL,
- Alimente le site internet de l'unité (publications, annuaire, séminaire, site intranet, etc.),
- Met en place des actions de communication interne ou externe à l'unité et assure la circulation de l'information,
- Contrôle l'application des règles et des procédures.
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