Offre d'emploi CDD IT : Assistant-e en gestion financière et comptable (H/F) (VILLETANEUSE - Ile-de-France) Ref:UMR7234-CORGAU-004

Description principale de l'offre d'emploi :
• Au sein du CEPN, l'agent exercera ses fonctions à hauteur de 70% de son temps de travail et aura à réaliser en binôme avec la responsable administrative et sous sa responsabilité fonctionnelle les activités en gestion financière suivantes :
- mettre en place le budget et contrôler sa répartition et son exécution
- effectuer le suivi des dépenses et réaliser des actes de gestion
- contrôler la conformité des conventions
- produire et collecter des données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques…)
- piloter les activités et rendre compte des activités à l'aide de tableaux de bord (reporting)

• Au sein du LEGS, l'agent exercera ses fonctions à hauteur de 30% de son temps de travail et aura à réaliser en lien avec la responsable administrative et sous sa responsabilité fonctionnelle les activités suivantes :
- attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche
- établir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l'établissement
- préparer et faire signer les ordres de mission CNRS
- veiller à la bonne exécution des remboursements de frais encourus par les doctorant-e-s et docteur-e-dans le cadre de missions scientifiques
- veiller à la bonne exécution des conventions
- collaborer à la collecte des données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques…)
- rendre compte des activités à l'aide de tableaux de bord (reporting)

• Au sein des deux unités, l'agent-e devra également effectuer sur son temps de travail les activités listées ci-dessous :
- contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses
- suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle (dépenses et recettes du CNRS et autres tutelles des deux laboratoires)
- transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences
- suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
- établir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité
- classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables
- participer à l'élaboration du processus de dialogue budgétaire
- intervenir dans la mise en oeuvre de la politique d'achat

Activités annexes:
• Au sein du CEPN, l'agent devra :
- organiser et contrôler l'application des règles et des procédures administratives internes au laboratoire
- participer à l'organisation des manifestations scientifiques du laboratoire, actualiser les listes de diffusion du CEPN
- assurer le secrétariat et la logistique des réunions (Conseil de Laboratoire, AG, rencontres, évènements scientifiques)
- veiller à la coordination entre l'école doctorale et le laboratoire, suivre l'activité doctorale (interface avec l'Ecole Doctorale) et organiser le suivi administratif des doctorants.
- contribuer à la réalisation d'études et rapports et participer à l'instruction de dossiers complexes (dossiers d'auto-évaluation HCERES…)

• Au sein du LEGS, l'agent devra :
- accompagner les doctorant.e.s sur le plan administratif
- participer aux actions de communication et de valorisation du laboratoire, actualiser les listes de diffusion du LEGS
https://emploi.cnrs.fr/Offres/CDD/UMR7234-CORGAU-004/Default.aspx