Description principale de l'offre d'emploi :
Gestion financière :
- procéder aux opérations d’engagement et de liquidation (saisie des commandes, missions, états de frais) dans les logiciels dédiés,
- assurer le suivi des déplacements du personnel (saisie de l’ordre de mission, réservation des titres de transport),
- suivre les crédits par type de dépenses ou d’opérations par tutelles,
- établir des états ou bilans pour le suivi des dépenses,
- collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion,
- classer et archiver les pièces justificatives d’opérations financières,
- tenir et mettre à jour les tableaux de suivi.
Gestion administrative :
- s’informer sur la réglementation en vigueur et les procédures et les communiquer aux membres du laboratoire,
- participer à la préparation des séminaires et colloques (achat de billets, aide à la réservation d’hébergement ou de titres de transports…),
- aider à l’organisation de séminaires et colloques,
- accueillir et informer les personnels et les usagers de la structure,
- gérer les aspects logistiques : salle de réunion, matériels, fournitures,
- archiver les pièces administratives.
http://emploi.cnrs.fr/Offres/CDD/UMR5208-SYLBEN0-002/Default.aspx
