Description principale de l'offre d'emploi :
• Assister sa hiérarchie et la représenter auprès des tutelles, des laboratoires associés et des partenaires extérieurs.
• Organiser, coordonner et superviser les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure
• Encadrer et animer une équipe de 4 personnes
• Coordonner les aspects logistiques de la structure (accès bâtiments, ouverture au public…)
• Concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
• Préparer, organiser et suivre le fonctionnement des instances (préparation ordre du jour et rédaction compte rendu) pour le comité de direction, le conseil de fédération…
• Organiser et contrôler la circulation de l'information en interne et sa diffusion en externe
• Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion administrative et de gestion RH relevant de l'unité (dossier annuel, recrutement, accueil stagiaires..).
• Suivre l'évolution des réglementations administratives et les faire appliquer
• Superviser l'accueil et l'installation des contractuels, des stagiaires, des visiteurs ou des agents titulaires
• Collecter des informations, les synthétiser et les mettre en forme pour leur exploitation (indicateurs, bilans, statistiques en collaboration avec le pôle de gestion)
https://emploi.cnrs.fr/Offres/CDD/FR3747-NATDON-003/Default.aspx
