Description principale de l'offre d'emploi :
• La vérification de la disponibilité des crédits sur les centres de dépenses
• Les opérations d'engagement et de liquidation des dépenses de missions, de fonctionnement et d'équipement sur les outils des différentes tutelles financières dont GESLAB et SIFAC
• Le contrôle de la qualité et de la cohérence des données saisies
• La collecte, le contrôle, la transmission et l'archivage des pièces justificatives de dépenses
• L'établissement des demandes d'ordre de mission en liaison avec les responsables des lignes de crédits
• La validation des réservations en ligne via les outils dédiés
• La vérification et le contrôle des états de frais engagés et leurs liquidations
• La production à partir du système de saisie du laboratoire d'états financiers et de tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité
• La production et la collecte des pièces justificatives et des données financières prévues par les contrats et les appels d'offre (ANR, contrat de recherche, ...)
• La participation à la mise à jour des procédures administratives internes (veille administrative)
• L'information des missionnaires sur les changements et évolutions de la réglementation des déplacements professionnels (veille réglementaire)
• L'information auprès de la hiérarchie sur l'état d'avancement des dossiers traités
. Aide à la responsable administrative et financière dans la collecte d'indicateurs
. Répondre aux enquêtes des tutelles.
. Assistance à la responsable administrative et financière dans le suivi des financements dans la base Contrats
. Rendre compte à la responsable administrative et financière à l'aide de tableau de bord.
. Tenue de l'inventaire du matériel des tutelles
. Assistance à la responsable administrative et financière dans l'élaboration du budget annuel et dans son exécution.
. Analyse des flux de gestion en anomalie dans le système d'information et accompagner les gestionnaires financiers en vue de leur dénouement.
.Référent financier pour l'équipe de gestionnaires:
Encadrement technique et opérationnel des gestionnaires dans l'exécution budgétaire des contrats et dans la mise en place de la méthodologie de travail( mise à jour des procédures de travail communes,de classement
https://emploi.cnrs.fr/Offres/CDD/MOY700-JULBRU-002/Default.aspx
