Offre d'emploi CDD IT : Assistant(e) en Gestion Administrative (H/F) (MONTPELLIER - Languedoc-Roussillon) Ref:MOY1300-JERGON-004

Description principale de l'offre d'emploi :
Assister les chargés d'affaires et chargés de projets du SPV dans la réalisation de leurs missions de partenariat, notamment l'ouverture et la clôture de contrats dans les bases de données et la gestion des parapheurs.
Elaborer, préparer et contrôler des actes administratifs.
Assister les chargés d'affaires dans leur mission de valorisation.
Gérer le courrier et enregistrer le courrier entrant et sortant.
Rédiger et gérer la mise en place d'accords de transfert de matériel notamment ceux signés avec Addgene.
Préparer les justifications financières des contrats Européens et être en appui des chargés de projets pour relancer les agents dont le contrat de travail arrive à terme.
Gérer le stock et l'approvisionnement des unités de recherche en cahiers de laboratoire.
Gérer l'archivage des contrats.
Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans et des statistiques, répondre aux enquêtes.
Accueillir et informer les personnels et les usagers de la structure.
Gérer le budget du service.
Commander et gérer les fournitures pour le service.
Gérer les communications téléphoniques et les réunions organisées par le Responsable de service.
Participer à l'organisation de manifestations relatives au partenariat et à la valorisation.
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