Wir sind ein national und international ausgerichtetes Forscherteam mit etwa achtzig Mitar-beiterInnen. Die Stelle umfasst deshalb ein vielseitiges, anspruchsvolles Tätigkeitsfeld admi-nistrativer Abwicklungen.
Aufgabenbereich:
• Abwicklung von Personal- und Studentenangelegenheiten (Arbeitsverträge, Urlaubs-verwaltung, Krankmeldungen, Zeiterfassung, Reiseanträge und –kostenabrech-nungen, Exkursionen etc.)
• Verwaltung und Archivierung der Veröffentlichungen (Dateneingabe in universitätsei-gene Verwaltungssoftware)
• Schlüsselverwaltung
• Ablage Schriftverkehr, Lehrstuhl-Dateiarchivierung
• Urlaubsvertretung Chefsekretariat
• Büromittelbestellung, Gästebewirtung
• allgemeine Sekretariatsaufgaben
Ihr Anforderungsprofil:
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbare Qualifikation)
• gute Englischkenntnisse (Gäste, Telefon)
• versierter Umgang mit MS-Office, Erfahrungen mit DMS
• positives und engagiertes Auftreten; Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick
Wir bieten:
• Teilzeit- oder Vollzeitbeschäftigung, geregelte Arbeitszeit
• Bezahlung nach TV-L E5
• alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen und Vergünstigungen
• Zeitvertrag – eine Dauerbeschäftigung wird angestrebt
• gute Möglichkeit für Wiedereinstieg nach Kinderpause
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
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