Description principale de l'offre d'emploi :
Activités en laboratoires :
- procéder aux opérations d'engagement et de liquidation (saisie des commandes, des missions, des bons de livraison) dans le logiciel dédié,
- intégrer les mouvements dans l'applicatif Geslab (factures, notifications de crédits...),
- traiter les Workflows en provenance du SCTD (Service Central de Traitement de la Dépense),
- assurer le suivi des déplacements des personnels de l'unité (saisie de l'ordre de mission, réservation des titres de transport et de nuitées),
- contrôler les états de frais et les pièces justificatives, au retour de mission, pour envoi à la délégation,
- archiver l'ensemble des factures dématérialisées,
- suivre les relevés d'opérations de certaines dépenses (ex : celles réalisées avec des cartes achat et celles des transports/hébergement),
- assurer le suivi des contrats de recherche : source de financement pour l'unité en programmant les dépenses liées à ces contrats et en contrôlant les justificatifs financiers,
- collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion,
- classer et archiver les pièces justificatives d'opérations financières,
- accueillir et informer les personnels de l'unité,
- participer à l'organisation des colloques.
Activités au sein du Service financier et comptable:
- procéder aux opérations d'engagement et de liquidation (saisie des commandes, des missions) dans le logiciel dédié,
- valider les bons de transport et les réservations d'hôtels,
- assurer le suivi des factures et les relevés d'opérations listant l'ensemble des dépenses de transport et d'hébergement,
- contrôler les états de frais et les pièces justificatives de missions,
- apporter conseils aux voyageurs en qualité de référent national pour le marché Missions,
- en collaboration avec le bureau de la formation permanente (SRH), assurer l'engagement financier (bons de commande) des Actions Nationales de Formations (ANF).
https://emploi.cnrs.fr/Offres/CDD/MOY700-SANBUS-010/Default.aspx
