Description principale de l'offre d'emploi :
- Assurer les travaux classiques de secrétariat de direction : gestion de l'agenda du Président-Directeur Général (PDG), gestion des interlocuteurs (téléphone, mails...), rédaction, diffusion de notes ou correspondances à partir de consignes orales ou écrites
- Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions, rencontres, manifestations nationales et internationales et en assurer la logistique
- Elaborer des actes de gestion dans les domaines administratif, financier et comptable
- Constituer les dossiers préparatoires aux rendez-vous journaliers du PDG en rassemblant des informations et des documents
- Collecter des informations, les synthétiser et les mettre en forme pour leur exploitation
- Exploiter et alimenter les bases de données relatives au domaine d'intervention
- Concevoir et proposer des modes d'organisation et des procédures
- Classer et archiver les documents
https://emploi.cnrs.fr/Offres/CDD/MOY1601-SONVEL-004/Default.aspx
