Offre d'emploi CDD IT : Assistant-e (H/F) en gestion administrative et financière d'unité (PARIS 05 - Ile-de-France) Ref:MOY200-DIASAI-004

Description principale de l'offre d'emploi :
- Procéder aux opérations d'engagement des commandes dans le système d'information dans le respect des procédures d'achat en vigueur et des règles d'éligibilité prévues aux contrats de recherche
- Assurer le suivi du processus de service fait,
- Traiter les workflows émanant du Service Central de Traitement de la Dépense (destinataire des factures papier ou dématérialisées),
- Enregistrer dans l'inventaire de l'unité les immobilisations acquises,
- Etablir les ordres de mission des agents et procéder à la liquidation des états de frais sur la base des pièces justificatives produites, conformément au référentiel du CNRS

- Contribuer à la répartition du budget de l'unité selon les entités dépensières existantes
- Procéder à la programmation budgétaire pluriannuelle des dépenses sur contrat de recherche en lien avec le responsable scientifique du projet et aux ajustements nécessaires,
- Suivre l'exécution des différentes enveloppes financières,
- Produire des situations financières régulières au directeur d'unité ou responsable scientifique

- Participer à l'instruction des demandes de recrutements des personnels sur CDD,

- Mettre en place un classement efficient destiné à faciliter la collecte des informations lors de l'établissement des justifications financières.

- Contribuer aux travaux du pôle dépense selon l'organisation retenue par la responsable du pôle :
 Assurer le suivi des workflows nécessitant une intervention des laboratoires en fonction de l'ancienneté des documents,
 Accompagner les gestionnaires d'unités dans la compréhension de la résolution des workflows
 Participer aux travaux de contrôle interne pour assurer la qualité comptable (commandes non soldées, charges à payer…)
https://emploi.cnrs.fr/Offres/CDD/MOY200-DIASAI-004/Default.aspx