Offre d'emploi CDD IT : Assistant en gestion administrative (H/F) (GIF SUR YVETTE - Ile-de-France) Ref:MOY1692-EDIWIL-004

Description principale de l'offre d'emploi :
Gestion administrative des stagiaires et suivi des formations :
- Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires internes et externes
- Mettre en œuvre et suivre l'exécution des actes administratifs permettant l'inscription des stagiaires et le lancement des formations (établissement, à l'aide d'une application informatique dédiée, des conventions, convocations, fiches de renseignements sur les hébergements et accès, fiches de présence, certificats d'assiduité…)
- Assurer la logistique des stages de formation (réservation des salles, missions des intervenants…) en partenariat avec les responsables des formations
- Elaborer, mettre en œuvre et suivre l'exécution des actes permettant la rémunération des intervenants publics et privés (élaboration de conventions, instruction et constitution de dossiers, ordres de paiement, suivi)
- Gérer la part des recettes revenant aux laboratoires dont relèvent les responsables des formations

Information des clients sur l'offre de CNRS Formation Entreprises
- Informer les clients sur les programmes des formations proposées
- Accompagner les clients dans leurs démarches administratives

Participation aux actions de marketing
- Renseignement de la base de données clients
- Présence sur 1 ou 2 salons/an
https://emploi.cnrs.fr/Offres/CDD/MOY1692-EDIWIL-004/Default.aspx