Offre d'emploi CDD Chercheur : Manager de Projets Européens / European Project Manager (EPM) H/F (PALAISEAU - Ile-de-France) Ref:UMR7639-CATBUL-003

Description principale de l'offre d'emploi :
• Coordination du projet et communication
- Superviser la mise en oeuvre du projet et le suivi de son plan de travail ;
- Préparer, suivre et mettre à jour les outils de management nécessaires à la gestion du projet (guide méthodologique de procédures, site web avec espace collaboratif, etc.) ;
- Assurer l'intermédiaire entre la Commission européenne et le consortium ;
- Animer le réseau et les échanges entre partenaires ;
- Mettre en œuvre des actions de communication en interne (mailing, intranet, etc.) et en externe (préparation de communiqués de presse, coordination du site Internet, de la newsletter etc.) ;
- Organiser et animer les réunions de consortium, les colloques, séminaires et workshops ;
- Rédiger les ordres du jour et les comptes rendus des réunions de consortium.
• Gestion administrative et financière
- Assister le laboratoire et les partenaires sur les aspects administratifs du projet, contrôler l'application des règles et procédures administratives propres à Horizon 2020 et celles des établissements (CNRS et UPSud)
- Suivre la production des livrables et participer à la rédaction des rapports d'activité ;
- Suivre les dépenses en lien avec les services compétents (ventilation et transfert des fonds, mise à jour et suivi du budget, bilans récapitulatifs financiers internes, etc.) ;
- Coordonner la préparation, la consolidation et la remise des rapports financiers en lien avec les
services compétents et dans le respect des délais spécifiés par la Commission européenne;
- S'assurer que tout document de justification est correctement établi et conservé par le
CNRS et par chaque partenaire, en prévision d'éventuels audits.
• Suivi juridique
- Veiller au respect des obligations décrites dans la convention de subvention et l'accord de
consortium ;
- Suivre et mettre à jour les documents contractuels (avenants) en lien avec les services
compétents ;
- Informer et conseiller les partenaires sur des aspects juridiques.
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