Offre d'emploi CDD IT : Assistant-e en gestion administrative et financière (H/F) (VERSAILLES - Ile-de-France) Ref:UMR8635-KARBRE-002

Description principale de l'offre d'emploi :
Accueil et vie collective :
• Assurer les missions classiques d'accueil en laboratoire (accueil des visiteurs, réception et dispatch des livraisons et du courrier, envois en France et à l'international, accueil téléphonique)
• Prendre en charge certaines activités nécessaire au bon fonctionnement collectif (gestion des fournitures, copieurs, fluides, blanchisserie, etc.)

Gestion administrative et RH :
En soutien à l'administratrice de l'unité
• Instruire les dossiers de recrutement et d'accueil (contractuels, stagiaires et visiteurs) dans le respect de la réglementation en vigueur en zone à régime restrictif
• Contrôler et collecter l'ensemble des pièces justificatives nécessaires à l'élaboration des dossiers de recrutement
• Assurer le suivi des actes quotidiens de suivi RH (demande de remboursement des frais de transports, arrêts de travail, etc.)
• Mettre à jour les documents et formulaires disponibles en interne
Assurer le classement des dossiers en cours ; archivage

Gestion financière :
En soutien de la gestionnaire financière du service
• Procéder aux opérations d'engagement des dépenses dans le respect des règles de gestion
• Effectuer les rapprochements commandes, bon de livraisons/d'intervention et factures
• Organiser les déplacements des membres du laboratoire : établir les ordres de missions et commandes associées ; collecter et vérifier les pièces justificatives en vue de procéder aux demandes de liquidations
• Assurer le classement et l'archivage des pièces
• Prendre en charge les admissions et sorties d'inventaire ; effectuer le recollement
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