Offre d'emploi CDD IT : Tech. Gestion administrative et Financière (H/F) (VANDOEUVRE LES NANCY - Centre Est) Ref:UMR7359-CAMGAG-002

Description principale de l'offre d'emploi :
Mission 1 : Gestion financière et comptable
A ce titre l'agent doit :
• Effectuer un suivi des engagements sur les lignes budgétaires des différents projets qu'il/elle suit en concertation avec les responsables scientifiques des projets
• S'assurer que la dépense envisagée est conforme aux règles des établissements
• Effectuer et assurer le suivi des commandes sur SIFAC et/ou GESLAB
• Organiser, gérer et assurer le suivi des missions des personnels en France et à l'étranger
• Assurer l'archivage des pièces comptables
• Préparer les dossiers de justifications financières des projets selon leur calendrier

Mission 2 : Appui administratif
A ce titre l'agent doit :
• Suivre en liaison avec les autres gestionnaires les procédures de recrutement au laboratoire
• Veiller au respect et à l'application des conditions d'accueil dans le laboratoire
• Tenir à jour les listes de personnel
• Participer au traitement des dossiers d'actualité au secrétariat général, organiser le traitement des dossiers qui lui sont confiés.
• Gérer le courrier et les colis entrants et sortants et leur ventilation vers les destinataires
• Traiter des informations écrites (courriers, courriels) ; assurer l'archivage de documents.
Activités associées :
• Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
• Préparation de courriers, de bilans
• Secrétariat
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