Description :

Description principale de l'offre d'emploi :
-Vérifier la disponibilité des crédits sur différents centres de dépenses
-Procéder aux opérations d'engagement et de suivi des commandes de fonctionnement et d'équipement (engagement, contrôle de la bonne réception des marchandises commandées, saisie des services faits, suivi de la liquidation des factures et saisie de l'inventaire si nécessaire)
-Traiter les workflows
-Assurer la prise en charge et le suivi des déplacements du personnel (établissement des ordres de mission, réservations des titres de transports et d'hébergement et gestion des états de frais)
-Gérer les relations avec les fournisseurs et les missionnaires
-Préparer le récapitulatif des dépenses en vue de la justification des contrats institutionnels nationaux et européens
-Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies sur les logiciels
-Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
-Classer et archiver les pièces justificatives des opérations de gestion
-Mettre à jour les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité
-Gérer et traiter les informations orales et écrites en interne et en externe (réunion, courrier, messagerie)
-S'informer et suivre l'évolution de la règlementation dans son domaine d'activité
https://emploi.cnrs.fr/Offres/CDD/UMR5821-CHRVEL-039/Default.aspx





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