Offre d'emploi CDD IT : MANAGER DE PROJETS EUROPEENS / EUROPEAN PROJECT MANAGER (EPM) (H/F) (GRENOBLE - Alpes) Ref:UMR5269-CATVAL-014

Description principale de l'offre d'emploi :
• Coordination du projet et communication
- Superviser la mise en œuvre du projet et le suivi de son plan de travail (échéances) ;
- Développer et mettre à jour les outils de management nécessaires à la gestion du projet (guides, procédures, modèles types de documents, espace de travail collaboratif, etc.) ;
- Assurer l'intermédiaire entre la Commission européenne et le consortium sur les aspects administratifs ;
- Co-animer le consortium et les échanges entre partenaires ;
- Mettre en œuvre des actions de communication en interne (mailing, espace de travail collaboratif, etc.) et en externe (rédaction de communiqués de presse, d'articles sur le site web, de la newsletter, etc.) ;
- Organiser les réunions de consortium ;
- Rédiger les comptes rendus des réunions de consortium.

• Gestion administrative et financière
- Assister les partenaires sur les aspects administratifs et financiers du projet, contrôler l'application des règles et procédures administratives propres à Horizon 2020;
- Suivre les échéances contractuelles : coordonner la production des livrables et participer à la rédaction des rapports de management et éventuellement d'activité ;
- Suivre les dépenses en lien avec le Service Financier et Comptable (ventilation et transfert des fonds, mise à jour et suivi des budgets, bilans récapitulatifs financiers internes, explication des règles financières, etc.) ;
- Coordonner la préparation, la consolidation et la remise des rapports financiers (Forms C) en lien avec le Service de Partenariat et de Valorisation et dans le respect des délais spécifiés par la Commission européenne;
- S'assurer que tout document de justification est correctement établi et conservé par chaque partenaire, en prévision d'éventuels audits.

• Suivi juridique
- Veiller au respect des obligations décrites dans les conventions de subvention et les accords de consortium ;
- Suivre et mettre à jour les documents contractuels (avenants) en lien avec le Service de Partenariat et de Valorisation.
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