Nichtwissenschaftliches Personal

Wir sind ein national und international ausgerichtetes Forscherteam mit etwa achtzig Mitar-beiterInnen. Die Stelle umfasst deshalb ein vielseitiges, anspruchsvolles Tätigkeitsfeld admi-nistrativer Abwicklungen. Aufgabenbereich: • Abwicklung von Personal- und Studentenangelegenheiten (Arbeitsverträge, Urlaubs-verwaltung, Krankmeldungen, Zeiterfassung, Reiseanträge und –kostenabrech-nungen, Exkursionen etc.) • Verwaltung und Archivierung der Veröffentlichungen (Dateneingabe in universitätsei-gene Verwaltungssoftware) • Schlüsselverwaltung • Ablage Schriftverkehr, Lehrstuhl-Dateiarchivierung • Urlaubsvertretung Chefsekretariat • Büromittelbestellung, Gästebewirtung • allgemeine Sekretariatsaufgaben Ihr Anforderungsprofil: • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbare Qualifikation) • gute Englischkenntnisse (Gäste, Telefon) • versierter Umgang mit MS-Office, Erfahrungen mit DMS • positives und engagiertes Auftreten; Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick Wir bieten: • Teilzeit- oder Vollzeitbeschäftigung, geregelte Arbeitszeit • Bezahlung nach TV-L E5 • alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen und Vergünstigungen • Zeitvertrag – eine Dauerbeschäftigung wird angestrebt • gute Möglichkeit für Wiedereinstieg nach Kinderpause Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.