Offre d'emploi CDD IT : H/F Assistant-e en gestion administrative (NANTERRE - Ile-de-France) Ref:UMR8533-FABLEP-005

Description principale de l'offre d'emploi :
Assurer l'exécution des dépenses et le suivi du budget universitaire et CNRS sur dotation et sur contrats alloués à l'équipe:
La vérification de la disponibilité des crédits sur les centres de dépenses
Les opérations d'engagement et de liquidation des dépenses de missions, de fonctionnement et d'équipement sur les outils des différentes tutelles financières dont GESLAB et SIFAC
Le contrôle de la qualité et de la cohérence des données saisies
La collecte, le contrôle, la transmission et l'archivage des pièces justificatives de dépenses
L'établissement des demandes d'ordre de mission en liaison avec les responsables des lignes de crédits
La validation des réservations en ligne via les outils dédiés
La vérification et le contrôle des états de frais engagés et leurs liquidations

Concevoir des tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité
Veiller à la production et la collecte des pièces justificatives et des données financières prévues par les contrats et les appels d'offre (ANR, contrat de recherche, ...)
Réaliser des procédures administratives internes (veille administrative)
Réaliser des procédures d'information pour les missionnaires sur les changements et évolutions de la réglementation des déplacements professionnels (veille réglementaire)
Informer sa hiérarchie sur l'état d'avancement des dossiers traités
Tenir l'inventaire du matériel des tutelles
Analyser les flux de gestion en anomalie dans le système d'information
Préparer et assister au conseil du site et en assurer le compte-rendu
Coordonner les aspects logistiques de l'équipe et des manifestations scientifiques
Accueillir les visiteurs, les nouveaux doctorants et chercheurs étrangers
Proposer et concevoir des outils et des processus pour améliorer le fonctionnement de la structure
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