Offre d'emploi CDD IT : Assistant-e de ressources documentaires et scientifiques (H/F) à l'Institut de Mathématiques de Bourgogne (DIJON - Centre Est) Ref:UMR5584-ANIBEL-001

Description principale de l'offre d'emploi :
• Prendre en charge de l'ensemble des questions liées à l'information scientifique et technique au sein du laboratoire.
• S'impliquer dans des activités du Réseau National des Bibliothèques de Mathématiques(RNBM)en tant que membre de ce groupe de service du CNRS dont la mission est de coordonner la politique documentaire nationale dans le domaine des Mathématiques.
• Gérer l'organisation de la bibliothèque et mettre en oeuvre la politique documentaire du service.
• Participer à des projets nationaux au service de l'ensemble de la communauté mathématique.
• Enrichir les fonds de la bibliothèque par l'acquisition de ressources sur supports papier et électronique en lien avec les recherches menées et les enseignements dispensés (achat de monographies et d'un abonnement à des revues scientifiques).
• Développer les collections en s'appuyant sur les suggestions des enseignants du laboratoire et sur les axes d'une politique documentaire définie en concertation avec le responsable scientifique de la bibliothèque et les responsables de la Bibliothèque de Sciences de l'université de Bourgogne.
• Gérer le budget de la bibliothèque pour mener la mission ci-dessus.
• Assurer la gestion technique du fonds documentaire (enregistrement, estampillage, bulletinage,récolement...) et signaler cette offre documentaire dans un catalogue accessible via le portail web de la bibliothèque via un logiciel de gestion des ressources documentaires en garantissant la cohérence et la qualité des informations qui composent la base de données (normalisation de la saisie des informations bibliographiques).
• Gérer le site web de la bibliothèque et maintenir un catalogue électronique de revues scientifiques.
• Accueillir, conseiller et accompagner les membres du laboratoire dans leur recherche d'information.
• Participer à la communication institutionnelle de l'unité par le biais du site internet du laboratoire.
• Co-administrer le site avec l'informaticien du laboratoire en étant particulièrement en charge des pages liées à la bibliothèque et à l'information scientifique (veille et rédaction d'articles liés aux actualités de l'IST) nécessaire à la valorisation d'un certain nombre de ressources (archives ouvertes, revues, portails...) utiles aux chercheurs.
• Diffuser en interne chaque semaine les activités scientifiques de l'IMB (réalisation d'affiches).
• Gérer la collection de l'IMB dans HAL en qualité de Référent structure :
- référencer l'ensemble des publications des membres du laboratoire dans l'archive ouverte,
- accompagner les chercheurs dans le dépôt de leurs travaux,
- sensibiliser aux questions liées à l'open access en les incitant à la diffusion en archive ouverte,
- veiller à tamponner les articles déposés selon des critères définis de pertinence et d'appartenance des chercheurs au laboratoire,
- contrôler la qualité de la saisie des métadonnées et administrer le site web de la collection de l'IMB dans HAL.
• Elaborer et gèrer le budget prévisionnel de la bibliothèque sous l'autorité du directeur d'unité et en collaboration avec les membres du service administratif du laboratoire.
• Participer activement aux travaux du réseau national des bibliothèques de mathématiques :
- prendre part, comme bibliothèque adhérente, à un plan de conservation partagée des périodiques de mathématiques afin de répartir sur l'ensemble du territoire national le signalement et la conservation de revues spécialisées en recherche mathématique,
- faire partie du comité technique du PCMath dont le rôle est de mettre en oeuvre et d'animer ce plan de conservation.
• Participer à un groupe de travail consacré aux Licences et contrats d'éditeurs dont le projet est de concevoir un site intitulé Licence.rnbm sous Drupal qui synthétise un certain nombre d'informations concernant les licences et contrats qui intéressent les bibliothèques du RNBM (co-administrateur de ce site et membre du comité éditorial chargé de l'alimenter).
• Participer en qualité de membre de l'équipe de pilotage du projet RHPST (Répertoire de fonds pour l'histoire et la philosophie des sciences et des techniques) à la conception d'un outil en ligne de signalement et de description de fonds scientifiques susceptibles d'être exploités par des historiens et des philosophes des sciences et des techniques :
- co-administrer la plateforme fonctionnant avec le logiciel libre Omeka,
- participer à l'alimentation du site par la création de fiches de description de fonds.
https://emploi.cnrs.fr/Offres/CDD/UMR5584-ANIBEL-001/Default.aspx