Offre d'emploi CDD IT : Assistant(e) en gestion financière et comptable (H/F) (PARIS 16 - Ile-de-France) Ref:MOY1600-SONVEL-209

Description principale de l'offre d'emploi :
Soutien aux unités et entités de la délégation
Assurer l'animation du réseau des gestionnaires à l'étranger et outre-mer et des entités du siège
- veille règlementaire en matière financière
- soutien des gestionnaires dans l'application des règles de la gestion budgétaire et comptable publique
- assistance pour l'utilisation du système d'information GESLAB

Gestion directe d'un portefeuille d'unités et entités

- Assurer la gestion directe des dépenses et des recettes de certaines unités situées en outre-mer ou à l'étranger
- Analyser les demandes d'engagement de dépenses des unités en liaison avec le directeur de l'unité (fonctionnement, missions, équipement)
- Rédiger les actes juridiques et administratifs nécessaires à certaines natures de dépenses
- Collecter les pièces justificatives des dépenses
- Enregistrer les commandes dans GESLAB, application de gestion comptable et financière du CNRS
- Contrôler et enregistrer dans GESLAB les services faits et les factures des fournisseurs qui ne sont pas encore dématérialisées
- Gérer la base GESLAB des unités/entités et aider et piloter les opérations de basculement en fin d'exercice sur le nouvel exercice comptable et budgétaire des unités du siège et de l'étranger
- Suivre la consommation des crédits des unités/entités
- Suivre la mise en place des crédits en liaison avec les secteurs Budget et Recettes du service financier et comptable
- Conseiller et assister les directeurs d'unités dans la gestion financière de leur unité (régularité des actes, programmation pluriannuelle des dépenses des projets de recherche, évaluation des recettes attendues…)
- Assurer le suivi des conventions pluriannuelles en matière de dépenses et veiller à leur renouvellement à échéance ou à leur résiliation
- Suivre les immobilisations des unités (assurer la qualité des inventaires physique et comptable)
- Suivre les opérations des régisseurs à l'étranger

- Assurer provisoirement la gestion directe des unités et entités en cas d'absence prolongée de leur gestionnaire.

- Assurer l'engagement de certaines dépenses des entités du siège (mise à disposition de personnel, frais de mission sur convocation de l'administration centrale, contributions du CNRS aux TGIR...)
Autres activités
- participer au dispositif de contrôle interne comptable et financier du SFC en liaison avec la DCIF (contrôle de la qualité des enregistrements dans GESLAB…)
- Classer et archiver les pièces des opérations financières et comptables traitées
https://emploi.cnrs.fr/Offres/CDD/MOY1600-SONVEL-209/Default.aspx