Offre d'emploi CDD IT : Assistant-e de direction (H/F) (PARIS 16 - Ile-de-France) Ref:INS1680-SONVEL-003

Description principale de l'offre d'emploi :
Sous la direction du directeur d'institut et de la directrice adjointe administrative, l'assistant(e) de direction est chargé(e) :

- Assurer de façon autonome l'élaboration et la coordination des dossiers confiés par le directeur;
- Assurer la gestion de l'agenda complexe du directeur ;
- Gérer l'ensemble des contacts internes et externes du directeur d'institut ;
- Assurer le suivi des courriers et de la messagerie électronique du secrétariat (en binôme avec la secrétaire gestionnaire) ;
- Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions ;
- Instruire des dossiers, constituer et synthétiser des documents ou supports en vue de réunions, de prises de décisions ;
- Concevoir et mettre en place des outils d'aide à la décision (tableaux de bord, indicateurs...)
- Produire des bilans et statistiques
- Rédiger des courriers, notes, courriels
- Réceptionner et gérer les appels
- Prendre en charge les aspects administratifs et logistiques, liés aux activités du directeur ;
- Participer, le cas échéant, à la gestion administrative et financière de l'institut (Exemple : saisie des commandes, des services faits dans les applications dédiées)
- Organiser les missions (Exemple : déplacements, hébergements,)
- Participer à l'organisation d'évènements de l'institut
- Assurer l'accueil et la prise en charge des visiteurs et invités.
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