Offre d'emploi CDD IT : Assistant en gestion administrative H/F (MARSEILLE 09 - Provence et Corse) Ref:UMR7288-JACRIC-005

Description principale de l'offre d'emploi :
Activités majeures:

En matière de gestion administrative et financière : appliquer les procédures et la règlementation du CNRS et de l'AMU pour instruire des dossiers administratifs et financiers sur crédits de dotation et contrats de recherche.

• Établir des bilans financiers et des tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité des équipes.
• Procéder à l'engagement et au suivi des commandes de fonctionnement et d'équipement sur les logiciels Geslab pour le CNRS et Sifac pour l'AMU.
• Assurer la prise en charge et le suivi des déplacements du personnel (établissement des ordres de mission, des demandes d'avance et gestion des états de frais)
• Assurer la gestion des factures (workflows) ; régler les litiges
• Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

En matière de gestion des ressources humaines : appliquer les procédures et la règlementation du CNRS et de l'AMU pour instruire les dossiers de personnels permanents et non permanents en liaison avec la cellule RH de l'IBDM.
https://emploi.cnrs.fr/Offres/CDD/UMR7288-JACRIC-005/Default.aspx