Offre d'emploi CDD IT : Assistant(e) de direction (H/F) (PARIS 16 - Ile-de-France) Ref:INS1620-SONVEL-008

Description principale de l'offre d'emploi :
Assistance de la DAA :

• Gestion de son agenda et de ses déplacements.
• Organisation des dialogues objectifs ressources (DOR) des unités de recherche
• Gestion des agents de la direction de l'INC au niveau des recrutements, des congés, élaboration et suivi des dossiers d'accueils en délégation institutionnel, procédure de renouvellement des chargés de missions, rédaction des décisions de nomination.
• Organisation des manifestations annuelles de l'INC : journées des entrants, des chargés de recherche, des responsables administratifs et des directeurs d'unités de chimie (gestion des inscriptions, élaboration de carnets d'accueil…).
• Organisation du séminaire annuel de l'Institut.

Assistance en gestion administrative des CEAS :

• Participation à la préparation et au suivi des campagnes de recrutement, mobilité et évolution.
• Elaboration et mise à jour des tableaux de suivi des résultats des concours chercheurs, concours et mobilité des Ingénieurs et technicien, bilans.
• Mise à jour quotidienne de la base des mouvements des personnels chercheurs et ingénieurs et techniciens.

Activités transverses :

• Production de données statistiques sur les unités et personnels de chimie.
• Gestion des appels à projet de l'INC
• En qualité de correspondant(e) formation de l'INC, recueil des besoins et construction du plan de formation des agents de l'INC et diffusion des annonces de stage auprès des agents de l'institut.
• Relais de l'assistante d'un Directeur Adjoint Scientifique (DAS) et de l'équipe communication de l'INC en son absence et pendant ses congés.
https://emploi.cnrs.fr/Offres/CDD/INS1620-SONVEL-008/Default.aspx