Description principale de l'offre d'emploi :
Activités principales :
Validation des commandes à partir des demandes d'achats : imputation de la dépense sur les origines de crédits adéquates, contrôle des règles applicables associées à l'origine de crédit, contrôle des codes de nomenclature, respect des règles de mise en concurrence, utilisation des marchés existants ou mise en place de nouveaux marchés, anticipation des dates de fin d'utilisation des crédits, etc.
Carte achat : validation des commandes faites par les titulaires de carte achat, traitement des relevés d'opérations,
Suivi des commandes non livrées/non soldées, relance des fournisseurs et traitement régulier des litiges,
Mise en place et suivi des contrats de maintenance, de prestations de service ou de location,
Suivi des mises en concurrence (marchés/offres), maintien à jour du récapitulatif des mises en concurrence, mise à disposition de l'information sur l'intranet de l'unité, prévisions des renouvellements avec les équipes ou les services concernés,
Contrôle et analyse des seuils d'achats et de la qualité des actes d'engagement,
Participation en soutien administratif à la passation des marchés,
Diffusion en interne des offres fournisseurs hors magasin,
Mise en place et suivi des rapports/justificatifs financiers sur les contrats de recherche,
Consolidation de la gestion de l'unité entre les recettes/dépenses CNRS et Université,
Alimentation des bases de données en vue de la réalisation de bilans et tableaux de bord, et édition d'états à l'attention des équipes de recherche et de la direction de l'unité,
Mise à jour d'indicateurs et tableaux de bord,
Classement et archivage.
Activités associées :
Procéder aux opérations de collecte, de vérification et de saisie des services faits et/ou factures, dans les outils de gestion et comptabilité utilisés au laboratoire,
Procéder aux opérations de déclaration de TVA intracommunautaire
Suivre l'inventaire des immobilisations (enregistrement, étiquetage, contrôle physique, respect des règles de publicité, mise à jour de la base inventaire),
Préparation des dossiers et transmission pour la mise en paiement par les services financiers prenant en charge le règlement du fournisseur,
Participation à la commission magasin,
Participation aux opérations de fin d'exercice,
Participation aux audits internes sur la partie commande et politique d'achat,
Administration partagée de l'outil de gestion principal du laboratoire,
Suivi du bon déroulement de l'exécution budgétaire des budgets communs et d'équipes.
https://emploi.cnrs.fr/Offres/CDD/UMR5535-FRACOU-021/Default.aspx
