Offre d'emploi CDD IT : Secrétaire/Assistant administratif (H/F) (MEUDON - Ile-de-France) Ref:MOY500-KILAUD-012

Description principale de l'offre d'emploi :
- Renseigner des bases de données (contrats de recherche + brevets) et suivre les contrats selon les instructions reçues,
- Rédiger des courriers,
- Effectuer le classement et l'archivage du service ; organiser les documents sur le réseau,
- Enregistrer et diffuser le courrier,
- Tenir des agendas et gérer les rendez-vous,
- Réceptionner les appels téléphoniques,
- Organiser des réunions et des déplacements,
- Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers,
- Diffuser des informations en interne et en externe,
- Gérer les missions des membres de l'équipe (commandes titres de transport, réservation d'hôtels, état de frais pour remboursement etc….),
- Gérer le suivi des stocks de fournitures consommables.
https://emploi.cnrs.fr/Offres/CDD/MOY500-KILAUD-012/Default.aspx