Description principale de l'offre d'emploi :
Activités financières :
* Établir et coordonner le budget de l'UMR, contrôler sa répartition et son exécution.
* Faire le suivi et l'analyse des dépenses.
* Appliquer et contrôler les règles et procédures administratives.
* Assurer une liaison permanente avec les services administratifs et financiers des tutelles de l'unité.
* Mettre en œuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre.
* Accompagner et conseiller les porteurs de projets lors des réponses aux appels d'offres.
* Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans et des statistiques sur la gestion et l'administration de l'unité.
* Développer des outils de suivi et d'évaluation du service gestion/administration de l'unité dans le cadre de la mise en œuvre d'une démarche qualité.
* Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de l'unité.
Activités liées aux Ressources Humaines :
* Encadrer et animer l'équipe (3 personnes) du service Gestion/Administration de l'unité : réunions de service, coordination des tâches, organisation du service
* Piloter les activités du service et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) nécessaires à la réalisation des objectifs de l'unité.
* Assurer les entretiens annuels individuels des personnels du service.
Autres activités :
* Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes.
* Transmettre et appliquer les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables sur l'ensemble des domaines administratifs et financiers.
* Mobiliser les personnels de l'unité sur des points de vigilance administratifs et financiers lors des conseils et des assemblées générales, et établir les compte-rendus correspondants.
* Préparer les contrats et les conventions, vérifier leur conformité, et contribuer au développement des partenariats.
* Assurer une veille dans le cadre des différents domaines d'activités (RH, finances, hygiène & sécurité…)
https://emploi.cnrs.fr/Offres/CDD/UMR6282-EMMFAR-002/Default.aspx
